Semesterlagen
Semesterlagen ger alla anställda rätt till 25 semesterdagar per år och styr hur semestern läggs ut och betalas. Lagen är en miniminivå – avtal får ge mer, men inte mindre.
25 dagar
Alla anställda har rätt till 25 semesterdagar per semesterår. Börjar anställningen efter den 31 augusti har personen bara rätt till fem dagar det året. Hur många dagar som är betalda beror på hur länge personen varit anställd under intjänandeåret.
Fyra veckor på sommaren
Om inget annat avtalats ska den anställde få minst fyra veckors sammanhängande ledighet under juni–augusti.
Besked i tid
Kommer ni inte överens bestämmer du förläggningen, men du ska meddela beslutet senast två månader innan ledigheten börjar. Med kollektivavtal ska du i regel förhandla med facket om förläggningen.
Semesterlön
Två beräkningssätt: sammalöneregeln (månadslönen plus ett semestertillägg på 0,43 procent per dag) eller procentregeln (tolv procent av lönen under intjänandeåret). Kollektivavtal styr ofta vilken som gäller.
Spara dagar
Dagar utöver 20 betalda får sparas. En sparad dag ska tas ut inom fem år.
Gör så här
- Kontrollera vad kollektivavtal eller anställningsavtal säger om semester och semesterlön.
- Be de anställda om önskemål tidigt på våren.
- Förhandla med facket om förläggningen om du har kollektivavtal.
- Lägg ut semestern och ge besked senast två månader före ledigheten.
- Räkna ut semesterlön och semesterersättning i lönesystemet och kontrollera sparade dagar.
Vanliga misstag
- Att ge besked om sommarsemestern i maj – då är tvåmånadersfristen redan passerad för juni.
- Att låta någon ”jobba in” semestern genom att få pengar i stället för ledighet. Betalda semesterdagar ska tas ut som ledighet, upp till 20 per år.
- Att glömma att sjukfrånvaro upp till 180 dagar per intjänandeår i regel är semesterlönegrundande.
Exempel
Sara driver en blomsterbutik med fyra anställda. Hon lägger ut ett semesterschema i mars, löser krockar i april och skickar skriftliga besked i början av april för semestrar som börjar i juni. Ingen behöver undra, och hon hinner boka vikarier.
Lägg in semesterplaneringen som en återkommande uppgift i februari. Det är det enklaste sättet att undvika sena besked och sommarkaos.