Sekretess i anställningar
Dina anställda har ofta tillgång till kunduppgifter, priser och kunnande som är värdefulla för konkurrenter. Lagen ger ett visst skydd, men det fungerar bara om du själv har gjort rimliga försök att hålla informationen hemlig.
Lojalitetsplikt
Under anställningen får den anställde inte skada dig genom att röja känslig information eller konkurrera med dig. Det följer av anställningsavtalet även om det inte står uttryckligen.
Företagshemligheter
Information skyddas som företagshemlighet om den inte är allmänt känd, om du vidtagit rimliga åtgärder för att hemlighålla den och om ett röjande kan skada dig i konkurrenshänseende.
Efter anställningen
När anställningen upphört gäller skadeståndsansvaret enligt lagen bara om det finns synnerliga skäl. Därför används ofta sekretessklausuler i anställningsavtalet.
Gränser för avtalet
Ett sekretessåtagande får inte hindra en anställd från att larma om allvarliga missförhållanden enligt visselblåsarlagen, och ska vara rimligt avgränsat.
Gör så här
- Lista vilken information som faktiskt är känslig: kundregister, kalkyler, källkod, recept.
- Begränsa åtkomsten till den som behöver informationen i sitt arbete.
- Märk känsliga dokument och berätta för de anställda vad som är hemligt.
- Skriv en tydlig sekretessklausul i anställningsavtalet och överväg vad som ska gälla efter anställningen.
- Stäng av behörigheter och samla in utrustning samma dag som någon slutar.
Vanliga misstag
- Att aldrig berätta vad som är hemligt och sedan förvänta sig att det skyddas.
- Att skriva en klausul som gör allt till sekretess – då blir den svår att få gällande.
- Att låta tidigare anställda ha kvar inloggningar till kundsystemet.
Exempel
En redovisningsbyrå delar upp sitt kundregister så att varje konsult bara ser sina egna kunder, märker prislistan som konfidentiell och har en sekretessklausul i alla anställningsavtal. När en konsult slutar stängs alla konton samma eftermiddag.
Den bästa sekretessen är praktisk: färre personer med åtkomst och tydliga rutiner skyddar mer än en lång klausul.