Inhyrd personal

Att hyra in personal från ett bemanningsföretag ger flexibilitet utan att du blir arbetsgivare. Men du har ändå ett ansvar – särskilt för arbetsmiljön och för vissa rättigheter som lagen ger den inhyrda.

Bemanningsföretaget är arbetsgivare

Den inhyrda är anställd av bemanningsföretaget, som betalar lön och har arbetsgivaransvaret. Du leder och fördelar arbetet.

Likabehandling

Bemanningsföretaget ska ge den inhyrda minst de grundläggande villkor – till exempel lön och arbetstid – som skulle ha gällt om hen anställts direkt hos dig. Kollektivavtal kan reglera detta på annat sätt.

Ditt arbetsmiljöansvar

Den som hyr in arbetskraft ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet. Den inhyrda ska få introduktion och information om risker precis som dina anställda.

Lediga jobb och 24-månadersregeln

Du ska informera inhyrda om lediga tillsvidare- och provanställningar. Har någon varit placerad hos dig på samma driftsenhet i mer än 24 månader under 36 månader ska du erbjuda en tillsvidareanställning – eller betala ersättning motsvarande två månadslöner.

MBL-förhandling

Har du kollektivavtal ska du i regel förhandla med facket innan du hyr in personal (38 § MBL).

Gör så här

Kontrollera om du har förhandlingsskyldighet enligt MBL och förhandla i så fall först.
Välj ett bemanningsföretag med kollektivavtal och tydliga villkor.
Beskriv uppdraget, arbetstider och risker skriftligt i avtalet med bemanningsföretaget.
Ge den inhyrda introduktion, skyddsutrustning och kontaktpersoner från dag ett.
Håll koll på hur länge varje person varit placerad hos dig.

Vanliga misstag

Att tro att arbetsmiljöansvaret ligger helt på bemanningsföretaget.
Att låta inhyrda arbeta i flera år utan att räkna placeringstiden.
Att hyra in för att ersätta personal som just sagts upp på grund av arbetsbrist – det kan krocka med företrädesrätten.

Exempel

En logistikfirma hyr in fem lagerarbetare under julhandeln. Varje inhyrd får samma säkerhetsgenomgång och trucktillstånd som de egna anställda, och firman för en enkel lista med startdatum för att hålla koll på 24-månadersgränsen.

Fråga bemanningsföretaget vilket kollektivavtal de tillämpar. Det säger mycket om villkoren för personalen – och om risken för problem längre fram.

Källa: Riksdagen – Lag (2012:854) om uthyrning av arbetstagare