Förhandlingar
En förhandling med facket är ett strukturerat samtal där båda parter ska få lägga fram sina skäl innan beslut fattas. Med god förberedelse blir den både kortare och bättre.
Olika sorters förhandlingar
Du kan behöva förhandla på eget initiativ inför viktigare förändringar, när facket begär det i en fråga som rör en medlem, eller om tvister och kollektivavtal.
Ett motiverat förslag
Den som är skyldig att förhandla ska delta och vid behov lägga fram ett motiverat förslag. Inför uppsägningar på grund av arbetsbrist ska du i god tid lämna skriftlig information, bland annat om skälen och hur många som berörs.
Lokalt först
Förhandlingen sker i första hand med den lokala fackliga organisationen. Blir ni inte överens kan facket begära central förhandling.
När är det klart?
Förhandlingen är avslutad när parterna är överens eller när en part som fullgjort sin skyldighet skriftligen meddelar att den frånträder förhandlingen. Protokoll ska föras om någon part begär det.
Gör så här
- Skriv ner vad beslutet gäller, varför det behövs och vilka alternativ du övervägt.
- Skicka en skriftlig förhandlingsframställan med underlag i god tid.
- Inled mötet med att beskriva frågan och ditt förslag – och lyssna på motförslag.
- Ta paus om nya fakta dyker upp, och återkom hellre än att besluta i stunden.
- Avsluta tydligt: överens eller oense, och justera protokollet.
- Fatta beslutet och informera de anställda först efter avslutad förhandling.
Vanliga misstag
- Att gå in i förhandlingen med ett beslut som redan är kommunicerat till personalen.
- Att inte ha något skriftligt underlag.
- Att glömma central förhandling när den lokala inte blev klar – beslutet kan då vara för tidigt fattat.
Exempel
En e-handel måste minska lagerpersonalen. Ägaren skickar facket en skriftlig underrättelse med skälen, antal berörda och tidsplan, och kallar till förhandling. Facket föreslår att två personer går ner i tid i stället. Lösningen minskar uppsägningarna från tre till en.
Skriv protokollet direkt efter mötet och skicka det för justering samma dag. Då blir det inga oklarheter om vad ni kom fram till.
Källa: Riksdagen – Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet