Periodiseringar

Periodisering betyder att intäkter och kostnader bokförs på den period de gäller, inte när pengarna rör sig. Det ger en rättvisande bild av resultatet och är en central del av bokslutet.

Förutbetalda kostnader

Du har betalat för något som gäller nästa period, t.ex. hyra för januari som betalats i december.

Upplupna kostnader

Du har fått något som ännu inte fakturerats, t.ex. el för december som faktureras i januari.

Förutbetalda och upplupna intäkter

Samma sak från andra hållet: kunden har betalat i förväg, eller så har du utfört arbete som ännu inte fakturerats.

Förenklingar

Mindre företag får i vissa fall avstå från att periodisera små eller årligen återkommande belopp. Bokföringsnämnden anger villkor och beloppsgränser.

Gör så här

Gå igenom större utgifter och inkomster runt räkenskapsårets slut.
Fråga för varje post: vilken period gäller den?
Bokför det som gäller nästa år som förutbetald kostnad eller intäkt.
Bokför det som gäller i år men inte fakturerats som upplupen kostnad eller intäkt.
Vänd periodiseringarna i början av nästa period.

Vanliga misstag

Att glömma vända periodiseringen nästa år, så att kostnaden bokförs två gånger.
Att periodisera småsummor som inte påverkar bilden – det kostar mer tid än det ger.
Att bara periodisera kostnader men glömma intäkterna.

Exempel

I december betalar du hyran för januari, 15 000 kr (utan moms). I december: debet 1710 Förutbetalda hyreskostnader 15 000 kr, kredit 1930 Företagskonto 15 000 kr. I januari: debet 5010 Lokalhyra 15 000 kr, kredit 1710 15 000 kr. Kostnaden hamnar på det år den gäller.

Lägg en återkommande påminnelse i januari: ”vänd förra årets periodiseringar”.

Källa: Bokföringsnämnden (BFN)