Lagerredovisning

Har du varor som ska säljas är lagret en tillgång i bokföringen. Vid bokslutet ska lagret inventeras och värderas, så att bara de varor som faktiskt sålts blir årets kostnad.

Inventering

Räkna lagret på bokslutsdagen och dokumentera det. Inventeringslistan är en del av räkenskapsinformationen.

Lägsta värdets princip

Lagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Varor som inte längre går att sälja till fullt pris ska skrivas ned.

Först in, först ut

Anskaffningsvärdet räknas normalt som om de först köpta varorna sålts först.

Lagerförändring

Ökar lagret under året minskar årets varukostnad, och tvärtom. Förändringen bokförs i bokslutet.

Gör så här

Planera inventeringen till bokslutsdagen eller så nära som möjligt.
Räkna varorna och skriv ner antal, artikel och inköpspris.
Sortera ut inkuranta varor – trasiga, omoderna eller svårsålda.
Värdera lagret enligt lägsta värdets princip.
Bokför skillnaden mot föregående års lagervärde som lagerförändring.
Spara inventeringslistan med bokslutet.

Vanliga misstag

Att uppskatta lagret i stället för att räkna det.
Att värdera osäljbara varor till inköpspris.
Att glömma varor som är beställda men inte betalda, eller betalda men inte levererade.

Exempel

Lagret var värt 40 000 kr vid förra bokslutet och 55 000 kr i år. Lagret har ökat med 15 000 kr. Verifikat: debet 1460 Lager av handelsvaror 15 000 kr, kredit 4960 Förändring av lager av handelsvaror 15 000 kr. Årets varukostnad minskar med 15 000 kr.

Räkna lagret två och två – en räknar, en skriver. Det går fortare och blir färre fel.

Källa: Bokföringsnämnden (BFN)