Kvittohantering

Kvitton är underlaget för nästan alla dina kostnader. En enkel rutin för att fånga, märka och spara dem sparar tid, pengar och stress vid bokslutet.

Fånga direkt

Fotografera eller skanna kvittot samma dag. Kvitton på termopapper bleknar, och papperslappar tappas bort.

Digitalt räcker oftast

Sedan 2024 får pappersoriginal i regel slängas när de har överförts till digital form, förutsatt att den digitala kopian är fullständig och läsbar. Kontrollera villkoren hos Skatteverket.

Syftet ska framgå

Ett kvitto på 800 kr från en elektronikbutik säger inte varför köpet var för företaget. En kort anteckning gör det.

Rätt kvitto för moms

Kortterminalens slip är inte ett kvitto. Du behöver kvittot som visar vad du köpt och momsen.

Gör så här

Välj ett ställe där alla kvitton hamnar – en app, en mejlmapp eller bokföringsprogrammets uppladdning.
Fotografera kvittot direkt efter köpet och skriv syftet i kommentaren.
Be leverantörer att mejla kvitton och fakturor till en särskild adress för företaget.
Bokför eller matcha kvittona mot banken varje vecka eller månad.
Följ upp kortköp som saknar kvitto innan du glömmer vad de var.

Vanliga misstag

Att spara kvitton i plånboken eller bilen tills bokslutet.
Att blanda privata och företagets kvitton i samma hög.
Att lita på kortutdrag i stället för riktiga kvitton.

Gör det till en vana: inget kvitto lämnar disken innan det är fotograferat.

Källa: Skatteverket