Ekonomi / Bokföring och redovisning
Kontoplan
En kontoplan är listan över de konton du bokför på – ett fack för varje slags tillgång, skuld, intäkt och kostnad. Den avgör vad du kan utläsa ur bokföringen i efterhand.
Balanskonton
Tillgångar, eget kapital och skulder. Saldot följer med från år till år, t.ex. bankkontot och leverantörsskulderna.
Resultatkonton
Intäkter och kostnader. De nollställs vid varje nytt räkenskapsår och visar tillsammans årets resultat.
Lagom detaljerad
För få konton gör det omöjligt att se vart pengarna går. För många gör det svårt att bokföra rätt. Börja enkelt och lägg till konton när du behöver.
Samma konto, samma sak
Det viktigaste är konsekvens. Bokför samma slags kostnad på samma konto hela året, annars blir jämförelserna meningslösa.
Gör så här
- Utgå från en färdig standardkontoplan, i praktiken BAS-kontoplanen.
- Stryk eller dölj konton du aldrig kommer att använda.
- Lägg till underkonton där du vill följa något särskilt, t.ex. olika intäktsslag.
- Skriv ner vilka konton du använder för återkommande kostnader.
- Se över kontoplanen inför varje nytt räkenskapsår.
Vanliga misstag
- Att bokföra allt oklart på ”övriga kostnader”.
- Att byta konto för samma slags kostnad mitt i året.
- Att skapa egna konton som krockar med standardens nummer.
Exempel
En frisör vill se hur mycket som kommer från klippning och hur mycket från produktförsäljning. Hon använder två intäktskonton i stället för ett, och ser direkt i resultatrapporten att produkterna står för en femtedel av intäkterna.
Fråga dig vilka siffror du vill kunna läsa ut om ett år. Det avgör vilka konton du behöver i dag.