Kontoavstämning

Kontoavstämning betyder att du kontrollerar att saldot i bokföringen stämmer med verkligheten – att bankkontot i bokföringen har samma saldo som på kontoutdraget, att skattekontot stämmer och så vidare. Det är det enklaste sättet att hitta fel.

Balanskonton i första hand

Stäm av bank, kassa, skattekonto, kundfordringar, leverantörsskulder och momskonton. Det är där felen syns.

Mot ett externt underlag

Bankkontot stäms av mot kontoutdraget, skattekontot mot Skatteverkets kontoutdrag och reskontrorna mot listan över obetalda fakturor.

Förklara skillnaden

En skillnad är en ledtråd: en glömd bankavgift, en dubbelbokning eller en betalning på fel konto.

Regelbundet

Stäm av varje månad. Ju längre tid som går, desto svårare blir det att förstå skillnaderna.

Gör så här

Ta fram saldot på kontot i bokföringen per ett visst datum.
Ta fram motsvarande externt saldo per samma datum.
Jämför och leta upp varje skillnad.
Bokför det som saknas eller rätta det som blivit fel med ett rättelseverifikat.
Dokumentera avstämningen, t.ex. med en kort anteckning och datum.

Vanliga misstag

Att ”justera” en skillnad utan att förstå den.
Att bara stämma av banken och glömma skattekontot.
Att vänta till bokslutet med alla avstämningar.

Exempel

Bokföringen visar 48 200 kr på konto 1930 per 31 mars, men kontoutdraget visar 47 950 kr. Skillnaden 250 kr visar sig vara en bankavgift som inte bokförts. Verifikat: debet 6570 Bankkostnader 250 kr, kredit 1930 Företagskonto 250 kr. Nu stämmer saldona.

Börja varje bokföringsstund med att stämma av banken. Det tar fem minuter och visar direkt om något saknas.

Källa: Skatteverket