Grundläggande bokföring

Bokföring betyder att du registrerar varje affärshändelse – varje försäljning, inköp och betalning – i ordning och med underlag. Det är ett lagkrav för alla företag, men framför allt är det det enda sättet att veta hur det faktiskt går.

Affärshändelse

Allt som ändrar företagets ekonomi: en kund betalar, du köper en dator, du betalar hyran eller tar ut pengar. Varje händelse ska bokföras.

Dubbel bokföring

Varje händelse bokförs på minst två konton – ett i debet och ett i kredit, med samma summa. Pengar försvinner aldrig, de flyttas bara, och därför går bokföringen alltid jämnt ut.

Kontoplan

Konton är fack för olika slags pengar: bank, försäljning, hyra, moms. De flesta använder BAS-kontoplanen, som också bokföringsprogrammen bygger på.

Kontant- eller fakturametoden

Med kontantmetoden bokför du fakturor först när de betalas. Den får användas av enskilda näringsidkare (och vissa handelsbolag) om omsättningen normalt är under tre miljoner kronor per år. Aktiebolag bokför alltid med fakturametoden – att redovisa momsen enligt kontantmetoden är en separat regel. Med fakturametoden bokför du fakturan redan när den skickas eller tas emot.

Spara allt

Räkenskapsinformationen – verifikationer, bokföring, bokslut – ska sparas i sju år.

Gör så här

Välj ett bokföringsprogram. Det gör debet och kredit åt dig och minskar risken för fel.
Öppna ett separat företagskonto så att privata och företagets pengar aldrig blandas.
Bestäm om du ska använda kontant- eller fakturametoden och håll fast vid valet under året.
Samla alla underlag (kvitton, fakturor) på ett ställe – digitalt eller i en pärm.
Bokför löpande, gärna samma dag varje vecka eller månad, och stäm av mot bankkontot.

Vanliga misstag

Att spara allt till slutet av året. Då är kvitton borta och du minns inte vad de gällde.
Att betala privata saker från företagskontot, eller tvärtom, utan att bokföra det som uttag eller insättning.
Att tro att bokföringen bara är för Skatteverket. Den är din egen instrumentpanel.

Exempel

Du säljer en tjänst för 1 000 kr plus 250 kr moms och kunden betalar direkt. Bokföring: bankkontot ökar med 1 250 kr (debet), försäljningskontot med 1 000 kr (kredit) och utgående moms med 250 kr (kredit). Debet 1 250 = kredit 1 250.

Bokför en fast stund i veckan. En halvtimme varje fredag är lättare än tre helger i april.

Källa: Skatteverket – Bokföring