Dubbel bokföring

Dubbel bokföring betyder att varje affärshändelse bokförs på minst två konton – lika mycket i debet som i kredit. Det låter krångligt, men principen är enkel: pengar kommer alltid någonstans ifrån och går alltid någonstans.

Debet och kredit

Debet är vänster sida och kredit höger sida av ett konto. Summan i debet ska alltid vara lika med summan i kredit för varje verifikat.

Tillgångar ökar i debet

Tillgångar och kostnader ökar i debet. Skulder, eget kapital och intäkter ökar i kredit.

Inbyggd kontroll

Eftersom båda sidor måste vara lika stora upptäcks många fel automatiskt. Går ett verifikat inte jämnt ut är något fel.

Programmet hjälper

Ett bokföringsprogram fyller ofta i motkontot åt dig. Men du behöver förstå principen för att se när något blivit fel.

Gör så här

Fråga: vilka konton påverkas av händelsen?
Avgör för varje konto om det ökar eller minskar.
Placera ökningen eller minskningen i debet eller kredit enligt kontots typ.
Kontrollera att debet och kredit är lika stora.
Spara verifikatet med underlaget.

Vanliga misstag

Att tro att debet betyder plus och kredit minus på alla konton.
Att glömma momsen, så att verifikatet inte går jämnt ut.
Att rätta ett fel genom att radera i stället för att göra ett rättelseverifikat.

Exempel

Du betalar en leverantörsfaktura på 2 500 kr. Leverantörsskulden minskar (debet 2440 Leverantörsskulder 2 500 kr) och pengarna på banken minskar (kredit 1930 Företagskonto 2 500 kr). Debet 2 500 = kredit 2 500.

Tänk ”vart tog pengarna vägen och varifrån kom de?”. Svaret ger dig de två sidorna.

Källa: Bokföringsnämnden (BFN)