Bokslut

Bokslutet är räkenskapsårets sista avstämning. Du ser till att årets intäkter och kostnader hamnar på rätt år, att tillgångar och skulder stämmer, och får fram årets resultat som skatten räknas på.

Periodisering

Kostnader och intäkter ska höra till det år de gäller. En försäkring som betalats i december för hela nästa år är inte årets kostnad.

Avskrivningar

Större inköp som används i flera år, t.ex. maskiner, kostnadsförs inte direkt utan fördelas över tid genom avskrivningar.

Avstämning

Bank, kassa, skattekonto, kundfordringar och leverantörsskulder ska stämma mot verkligheten på bokslutsdagen.

Lager

Har du varulager ska det inventeras och värderas på bokslutsdagen.

Olika former

Beroende på företagsform och storlek blir bokslutet ett förenklat årsbokslut, ett årsbokslut eller en årsredovisning.

Gör så här

Se till att alla verifikationer för året är bokförda.
Stäm av bankkonton, skattekonto och kassa mot saldona på bokslutsdagen.
Gå igenom obetalda kund- och leverantörsfakturor och boka bort det som inte stämmer.
Gör periodiseringar och avskrivningar och inventera eventuellt lager.
Ta fram resultat- och balansräkning och läs dem kritiskt: ser siffrorna rimliga ut?
Använd resultatet som underlag för deklarationen.

Vanliga misstag

Att börja bokslutet samma vecka som deklarationen ska in.
Att glömma skattekontot, som ofta har ränta eller saldo som inte bokförts.
Att kostnadsföra en stor investering direkt fast den ska skrivas av.

Gör ett ”minibokslut” varje kvartal. Då blir årsbokslutet en avstämning, inte ett detektivarbete.

Källa: Skatteverket