Bokföringsprogram

Ett bokföringsprogram sköter debet och kredit, räknar fram momsen och tar fram rapporterna åt dig. Valet av program styr hur mycket tid du lägger på administration – välj efter dina behov, inte efter reklamen.

Grundkrav

Programmet ska följa BAS-kontoplanen, ta fram grundbok, huvudbok, momsrapport, resultat- och balansräkning och klara bokslutet för din företagsform.

Export och flytt

Kontrollera att du kan exportera all bokföring, t.ex. i SIE-format, och att underlagen följer med. Du ska inte vara inlåst om du vill byta.

Arkivering

Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år. Ta reda på hur programmet arkiverar och vad som händer med dina data om du säger upp abonnemanget.

Kopplingar

Bankkoppling, kvittouppladdning och fakturering i samma system sparar mycket tid. Kontrollera vilka banker och betalsätt som stöds.

Gör så här

Skriv ner vad du behöver: fakturering, lön, lager, kassaregister, flera användare?
Kontrollera att programmet klarar din företagsform och bokslutsform.
Testa med en gratisperiod och bokför en riktig månad.
Kontrollera export, arkivering och vad uppsägning innebär.
Jämför totalkostnaden inklusive tillägg du faktiskt kommer att behöva.

Vanliga misstag

Att välja det billigaste och sedan behöva köpa till moduler.
Att inte kontrollera att data kan exporteras vid byte.
Att tro att programmet gör bokföringen rätt även om underlagen är fel.

Exempel

En konsult med enskild firma behöver fakturering, bankkoppling och förenklat årsbokslut med NE-bilaga, men inte lön eller lager. En butik med aktiebolag behöver dessutom kassakoppling, lagerhantering, lön och stöd för årsredovisning. Samma program passar inte nödvändigtvis båda.

Fråga din redovisningskonsult, om du har en, vilka program den arbetar i. Samarbetet blir enklare och billigare.

Källa: Verksamt