Ekonomi / Bokföring och redovisning
BAS-kontoplan
BAS-kontoplanen är den standardkontoplan som nästan alla svenska företag och bokföringsprogram använder. Den är inte lagstadgad, men eftersom alla talar samma kontospråk blir det lätt att byta program, anlita en redovisningskonsult eller jämföra år.
Åtta kontoklasser
Första siffran visar klassen: 1 tillgångar, 2 eget kapital och skulder, 3 intäkter, 4 varor och material, 5–6 övriga externa kostnader, 7 personal och avskrivningar, 8 finansiella poster, bokslutsdispositioner och skatt.
Fyra siffror
Varje konto har fyra siffror. 1930 är företagskontot, 2440 leverantörsskulder, 3001 försäljning med 25 % moms och 5010 lokalhyra.
Uppdateras varje år
BAS-kontogruppen ger ut en ny version varje år. Ibland flyttas eller byter konton namn, så kontrollera ändringarna inför ett nytt år.
K2-markering
I kontoplanen är vissa konton markerade som konton som inte ska användas av företag som tillämpar K2-regelverket.
Gör så här
- Kontrollera vilken BAS-version ditt bokföringsprogram använder.
- Lär dig de tio–femton konton du använder oftast.
- Använd huvudkontot (t.ex. 5010) om du inte behöver underkontona.
- Titta på BAS-kontogruppens jämförelse mellan åren när du byter räkenskapsår.
Vanliga misstag
- Att hitta på egna kontonummer som redan betyder något annat i BAS.
- Att bokföra en investering på ett kostnadskonto i klass 5 i stället för som tillgång i klass 1.
- Att blanda ihop ingående moms (2640-gruppen) och utgående moms (2610-gruppen).
Exempel
Du köper kontorsmaterial för 625 kr inklusive moms och betalar från företagskontot. Verifikat: debet 6110 Kontorsmateriel 500 kr, debet 2641 Debiterad ingående moms 125 kr, kredit 1930 Företagskonto 625 kr.
Skriv upp dina vanligaste konton på en lapp vid skrivbordet. Efter en månad kan du dem utantill.