Avskrivningar

När du köper något som ska användas i flera år, t.ex. en maskin, dras kostnaden inte av på en gång. Den fördelas över åren genom avskrivningar – en del av värdet varje år.

Nyttjandeperiod

Hur länge du räknar med att använda tillgången. Avskrivningen fördelas över den tiden.

Linjär avskrivning

Den vanligaste metoden: lika stort belopp varje år. Anskaffningsvärdet delat med antal år.

Bokföring och skatt

Avskrivning i bokföringen (enligt plan) och den avskrivning som får dras av i deklarationen kan skilja sig åt. Skatteverket beskriver skattereglerna, t.ex. räkenskapsenlig avskrivning.

Mindre inköp

Inventarier av mindre värde och sådana med kort livslängd får i regel dras av direkt. Se Skatteverket för aktuell beloppsgräns.

Gör så här

Avgör om inköpet är en anläggningstillgång eller en direkt kostnad.
Bokför tillgången på ett tillgångskonto i klass 1.
Bestäm nyttjandeperiod och avskrivningsmetod.
Bokför avskrivningen i bokslutet (eller varje månad).
För en enkel förteckning över tillgångarna och deras restvärde.

Vanliga misstag

Att kostnadsföra en dyr maskin direkt.
Att glömma att börja skriva av, eller fortsätta efter att tillgången sålts.
Att blanda ihop bokföringens avskrivning med den skattemässiga.

Exempel

Du köper möbler till kontoret för 60 000 kr exklusive moms och räknar med att använda dem i fem år. Årlig avskrivning blir 12 000 kr. Verifikat i bokslutet: debet 7832 Avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer 12 000 kr, kredit 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer 12 000 kr.

Spara inköpsfakturan för varje tillgång tillsammans med avskrivningsplanen. Det gör försäljning eller utrangering enkel senare.

Källa: Skatteverket