Kunskap & utveckling / Avveckling, försäljning och generationsskifte
Avveckla enskild firma
Att lägga ner en enskild firma är enklare än att avveckla ett aktiebolag, men det finns en del att tänka på – särskilt skattemässigt. Eftersom firman och du är samma person ansvarar du personligen för skulder som finns kvar.
Avregistrering
Du avregistrerar F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering hos Skatteverket. Är firman registrerad hos Bolagsverket avregistrerar du den även där.
Sista deklarationen
Firmans sista år redovisas i inkomstdeklarationen med NE-bilaga. Vid nedläggning ska bland annat periodiseringsfonder och expansionsfond återföras till beskattning.
Tillgångar du behåller
Tar du över inventarier eller varor privat räknas det som ett uttag som kan beskattas som om det sålts till marknadsvärde.
Skulder följer dig
Leverantörsskulder, lån och skatter försvinner inte när firman läggs ner – du är fortfarande betalningsansvarig.
Arkivering
Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Gör så här
- Avsluta pågående uppdrag och informera kunder och leverantörer.
- Fakturera det som återstår och betala dina skulder.
- Bestäm vad som ska hända med inventarier och lager – sälja eller ta över privat.
- Gör ett sista bokslut.
- Avregistrera firman hos Skatteverket och vid behov hos Bolagsverket.
- Redovisa det sista året i deklarationen och spara bokföringen.
Vanliga misstag
- Att glömma att periodiseringsfonder återförs vid nedläggning och bli överraskad av skatten.
- Att ta hem bilen eller datorn utan att redovisa uttaget.
- Att slänga bokföringen för tidigt.
Lägg undan pengar till skatten på det sista året innan du stänger kontot. Återföringar kan göra den sista skatten oväntat hög.