AI & digitalisering / Data, statistik och beslutsstöd

Dashboards

En dashboard är en överblick där de viktigaste siffrorna för ditt företag samlas på ett ställe. I stället för att leta i flera program ser du direkt hur det går och var du behöver agera.

Få siffror

Välj fem–åtta siffror som verkligen styr dina beslut. En dashboard med allt blir en dashboard du inte läser.

Jämförelse

En siffra säger mer när den jämförs med förra månaden, samma månad i fjol eller ditt mål.

Uppdateras automatiskt

Hämta data direkt från bokföring, kassa och webbutik om det går, så slipper du handarbete.

Börja enkelt

Ett kalkylark med några diagram räcker långt. Särskilda BI-verktyg kan komma senare.

Gör så här

1. Skriv ner vilka beslut du fattar regelbundet, t.ex. om inköp, bemanning eller marknadsföring.
2. Välj de siffror som hjälper dig att fatta de besluten.
3. Ta reda på var siffrorna finns och hur de kan hämtas.
4. Bygg en enkel översikt i ett kalkylark eller ett verktyg med färdiga kopplingar.
5. Titta på den vid en fast tid varje vecka eller månad.

Vanliga misstag

• Att visa så många siffror att det viktiga drunknar.
• Att bygga en avancerad dashboard som ingen tittar på.
• Att visa siffror utan jämförelse eller mål.

Exempel

En restaurangägare har en dashboard med fem siffror: försäljning per dag, antal gäster, snittnota, råvarukostnad i procent och personalkostnad i procent. Varje måndag ser hon direkt om förra veckan avvek från det vanliga.

Fråga dig om varje siffra: ”Vad skulle jag göra annorlunda om den här gick upp eller ner?”. Har du inget svar – ta bort den.