Driva företag / Företagsformer och ägande

Styrelseansvar

Styrelsen i ett aktiebolag ansvarar för bolagets organisation och förvaltning. Även om bolaget har begränsat ansvar kan styrelseledamöter bli personligt ansvariga om de inte sköter sina uppgifter.

Ordning på ekonomin

Styrelsen ska se till att bokföringen, medelsförvaltningen och ekonomin i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

Kontrollbalansräkning

Om det finns skäl att anta att det egna kapitalet är mindre än hälften av aktiekapitalet måste styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning. Annars kan ledamöterna bli personligt ansvariga för nya skulder.

Skatter och avgifter

Om bolaget inte betalar skatter och avgifter kan företrädaren bli personligt betalningsskyldig.

Skadeståndsansvar

Ledamöter som av uppsåt eller oaktsamhet skadar bolaget kan bli skadeståndsskyldiga.

Gör så här

1. Läs bolagsordningen och förstå vad styrelsen ansvarar för.
2. Följ upp ekonomin regelbundet, minst varje kvartal.
3. Håll koll på det egna kapitalet i förhållande till aktiekapitalet.
4. För protokoll över viktiga beslut.
5. Se till att skatter, moms och arbetsgivaravgifter betalas i tid.

Vanliga misstag

• Att sitta i en styrelse ”på papperet” utan att följa ekonomin.
• Att fortsätta driva bolaget med förlust utan att upprätta kontrollbalansräkning.
• Att prioritera leverantörer framför skatter när pengarna är slut.

Du som ensam ägare och styrelseledamot har samma ansvar som i ett stort bolag. Låt redovisningskonsulten hjälpa dig att följa eget kapital.

Källa: Bolagsverket – Styrelse