Planering / Lager, logistik och distribution

Inventering

Inventering betyder att du räknar vad som faktiskt finns i lager och jämför med vad systemet säger. Den behövs för att bokslutet ska bli rätt och för att upptäcka svinn och fel.

Vid bokslutet

Lagrets värde påverkar företagets resultat. Därför behöver lagret räknas och dokumenteras vid räkenskapsårets slut.

Löpande inventering

Att räkna delar av lagret regelbundet gör det lättare att hitta fel tidigt.

Värdering

Lagret värderas i regel till inköpspriset, men lägre om varorna inte längre kan säljas för det.

Dokumentation

Spara inventeringslistorna. De är en del av underlaget till bokslutet.

Gör så här

1. Bestäm datum och stoppa in- och utleveranser medan ni räknar, om det går.
2. Skriv ut eller ta fram en lista över alla artiklar.
3. Räkna varje plats, gärna två personer var för sig.
4. Jämför med systemet och undersök stora skillnader.
5. Notera skadade eller osäljbara varor och värdera dem lägre.
6. Spara listorna och justera lagersaldot i systemet.

Vanliga misstag

• Att räkna medan varor fortfarande skickas och tas emot.
• Att bara skriva in systemets siffror i stället för att räkna på riktigt.
• Att inte skriva ner värdet på varor som inte längre går att sälja.

Exempel

Systemet säger 120 tröjor, men ni räknar 108. Tolv saknas. Är det svinn, felplock eller en leverans som registrerats fel? Skillnaden ska utredas och lagret justeras.

Prata med din redovisningskonsult före bokslutsinventeringen om hur lagret ska värderas.