Planering / Lager, logistik och distribution

Export

Att exportera betyder att sälja varor till länder utanför Sverige – och i tull- och momssammanhang särskilt till länder utanför EU. Det öppnar nya marknader men kräver kunskap om moms, tull, dokument och mottagarlandets regler.

Inom EU och utanför

Försäljning till andra EU-länder är inte export i tullmening – där gäller EU:s momsregler. Till länder utanför EU krävs exportdeklaration och mottagarlandet tar ut sina egna tullar och skatter.

Moms vid export

Varor som säljs och skickas till ett land utanför EU säljs normalt utan svensk moms, men du måste kunna visa att varan har lämnat EU.

OSS för EU-försäljning

Säljer du till privatpersoner i andra EU-länder för mer än 10 000 euro per år sammanlagt ska köparlandets moms tas ut. Den kan redovisas via One Stop Shop (OSS) hos Skatteverket.

Mottagarlandets regler

Produktkrav, märkning och tullar i mottagarlandet kan skilja sig mycket från EU:s. Kunden kan få betala avgifter vid leveransen om du inte tagit hand om dem.

Gör så här

Välj en eller två marknader att börja med och ta reda på deras regler för din vara.
Ansök om EORI-nummer om du ska exportera utanför EU.
Bestäm leveransvillkor: ska kunden eller du betala tull och avgifter i mottagarlandet?
Spara dokument som visar att varan lämnat EU, t.ex. exportdeklaration och fraktsedel.
Följ försäljningen till privatpersoner i andra EU-länder så att du vet när tröskeln på 10 000 euro passeras.
Ta hjälp av Business Sweden eller ett tullombud inför större exportsatsningar.

Vanliga misstag

Att ta ut svensk moms på export utan att se över reglerna – eller att inte ta ut moms utan att kunna visa att varan lämnat EU.
Att låta kunden få en oväntad räkning för tull och avgifter vid leveransen.
Att glömma att tröskeln på 10 000 euro gäller sammanlagt för alla EU-länder, inte per land.

Exempel

En svensk butik säljer smycken till privatpersoner i Tyskland, Finland och Danmark för totalt 8 000 euro under året – svensk moms gäller. Året efter växer försäljningen och passerar 10 000 euro i oktober. Från den försäljning som gör att tröskeln överskrids ska köparlandets moms tas ut, och butiken registrerar sig för OSS för att slippa momsregistrera sig i varje land.

Tänk igenom vem som betalar avgifterna i mottagarlandet och skriv det tydligt i butiken. En oväntad avgift vid leverans är en vanlig orsak till att paket inte hämtas ut.

Källa: Business Sweden