Offertförfrågningar

En offertförfrågan är när du ber flera leverantörer lämna pris på samma sak. Ju tydligare du beskriver vad du vill ha, desto lättare blir offerterna att jämföra.

Samma underlag till alla

Skicka exakt samma beskrivning till alla leverantörer. Annars jämför du äpplen och päron.

Beskriv behovet

Mängd, kvalitet, tider, leveransplats och vad som ska ingå.

Mer än pris

Jämför också leveranstid, garanti, betalningsvillkor, service och vad som händer om något går fel.

Sista svarsdag

Ange när du vill ha svar och hur länge offerten ska gälla.

Gör så här

Skriv en beskrivning av vad du behöver och när.
Välj tre till fem leverantörer att fråga.
Skicka samma förfrågan till alla, med sista svarsdag.
Ställ upp svaren i en tabell med pris, villkor och leveranstid.
Förhandla med de bästa och bekräfta beställningen skriftligt.

Vanliga misstag

Att ge olika information till olika leverantörer.
Att bara titta på priset och missa att något inte ingår.
Att inte ange hur länge offerten ska gälla.

Exempel

Tre tryckerier lämnar pris på 1 000 broschyrer. Det billigaste tar extra betalt för frakt och har tre veckors leveranstid. Det mellersta har fri frakt och leverans på fem dagar – och blir billigast totalt.

Spara offertförfrågan som mall. Nästa gång behöver du bara byta mängder och datum.