Betalningsvillkor

Betalningsvillkoren bestämmer hur snabbt du får betalt och vad som händer om kunden är sen. De är lika viktiga som priset för din likviditet.

Betalningstid

Antalet dagar kunden har på sig att betala. Har ni inte kommit överens om något gäller enligt räntelagen i regel 30 dagar från att du skickat ett betalningskrav.

Avtala i förväg

Villkoren ska stå i offert eller avtal, inte bara på fakturan. Det som inte avtalats är svårare att kräva.

Längre tid mellan företag

Mellan företag är långa betalningstider inte förbjudna, men villkor som är oskäliga kan jämkas.

Påminnelseavgift

Påminnelseavgift får bara tas ut om det har avtalats i förväg.

Gör så här

Bestäm en standardbetalningstid – kortare är bättre för kassan.
Skriv in betalningstid, dröjsmålsränta och påminnelseavgift i offert och avtal.
Överväg delbetalning eller förskott vid stora eller långa uppdrag.
Upprepa villkoren på fakturan.
Följ upp förfallna fakturor samma vecka som de förfaller.

Vanliga misstag

Att acceptera kundens långa betalningstider utan att räkna på vad det kostar.
Att inte avtala om påminnelseavgift och sedan försöka ta ut en.
Att leverera hela ett stort uppdrag innan någon betalning kommit in.

Exempel

Du fakturerar 100 000 kr i månaden. Med 30 dagars betalningstid har kunderna ungefär 100 000 kr av dina pengar hela tiden. Med 60 dagar är det ungefär 200 000 kr – pengar du själv måste finansiera.

Vid större uppdrag: be om förskott eller delfakturera efter etapper. Det skyddar både din kassa och dig mot kreditförluster.