Planering / Tidshantering och produktivitet

Time blocking

Time blocking betyder att du bokar in arbetsuppgifter i kalendern som om de vore möten. I stället för en lång att göra-lista får du en plan för när varje sak faktiskt ska bli gjord.

Kalendern bestämmer

Det som har en tid i kalendern blir gjort. Det som bara står på en lista konkurrerar med allt annat.

Block för fokus

Längre block utan avbrott för krävande arbete, som offerter, planering eller kreativt arbete.

Samla småsaker

Mejl, telefonsamtal och administration samlas i egna block i stället för att avbryta hela dagen.

Buffert

Lämna luckor för det oväntade. En helt fullbokad dag håller sällan.

Gör så här

1. Lista veckans viktigaste uppgifter och uppskatta tiden för var och en.
2. Boka först in fasta saker: kundmöten, hämtning, träning.
3. Lägg de mest krävande uppgifterna där du har mest energi, ofta på förmiddagen.
4. Boka in ett eller två block per dag för mejl och administration.
5. Lämna minst en timme per dag som buffert.
6. Titta på kalendern i slutet av dagen och flytta det som inte blev gjort.

Vanliga misstag

• Att boka varje minut och bli stressad när något drar över.
• Att svara på mejl mitt i ett fokusblock.
• Att inte flytta block som inte blev av – då slutar kalendern stämma.

Ge blocken tydliga namn, som ”Skriv offert till Bergs Bygg”, inte bara ”Jobba”.