Planering / Tidshantering och produktivitet

Prioriteringsmatriser

En prioriteringsmatris hjälper dig att skilja det viktiga från det brådskande. Den mest kända är Eisenhowermatrisen, där du sorterar uppgifter i fyra rutor.

Viktigt och brådskande

Gör nu. Till exempel en deklaration som ska in i dag eller en kund med ett akut problem.

Viktigt men inte brådskande

Planera in. Här finns det som bygger företaget – säljarbete, planering, utbildning. Det är lätt att skjuta upp.

Brådskande men inte viktigt

Delegera eller gör snabbt. Många mejl och avbrott hamnar här.

Varken eller

Stryk. Det som inte gör någon skillnad behöver inte göras.

Gör så här

1. Skriv ner allt du har att göra den här veckan.
2. Placera varje uppgift i en av de fyra rutorna.
3. Gör de viktiga och brådskande först.
4. Boka in tid i kalendern för de viktiga men inte brådskande.
5. Delegera eller stryk resten och gör om sorteringen nästa vecka.

Vanliga misstag

• Att låta allt som är brådskande kännas viktigt.
• Att aldrig ge tid åt rutan ”viktigt men inte brådskande” – där finns tillväxten.
• Att sortera men inte flytta något till kalendern.

Exempel

Måndag: en kund vill ha ett svar i dag (gör nu), du behöver bygga en säljlista (planera in torsdag förmiddag), en leverantör vill boka ett säljmöte (tacka nej), och en kollega vill ha hjälp att formatera en rapport (delegera).

Ju mer tid du lägger på viktigt men inte brådskande, desto färre bränder får du släcka.