Planering / Tidshantering och produktivitet

Delegering

Att delegera betyder att lämna över en uppgift och ansvaret för resultatet till någon annan. Det är det enda sättet att växa utan att allt hänger på dig – men det kräver tydlighet.

Vad kan delegeras

Uppgifter som återkommer, som någon annan kan lära sig och som inte kräver just din kompetens.

Tydligt resultat

Förklara vad som ska bli klart, till när och hur bra det behöver vara.

Mandat

Säg vad personen får bestämma själv och när han eller hon ska fråga dig.

Uppföljning

Bestäm i förväg när ni stämmer av – inte för att kontrollera allt, utan för att fånga problem tidigt.

Gör så här

1. Lista vad du gör under en vecka och markera det som någon annan kan göra.
2. Välj en uppgift att börja med och skriv ner hur den görs.
3. Förklara uppgiften, målet och mandatet för den som tar över.
4. Låt personen göra uppgiften och stäm av vid en bestämd tidpunkt.
5. Ge återkoppling och lämna över mer när det fungerar.

Vanliga misstag

• Att delegera uppgiften men inte befogenheten att fatta beslut.
• Att ta tillbaka uppgiften så fort den inte görs exakt som du hade gjort.
• Att lämna över utan instruktion och sedan bli besviken.

Exempel

Du lägger fyra timmar i veckan på att bokföra kvitton. En redovisningskonsult gör det på en timme. Om din tid är värd mer än konsultens timpris lönar det sig att delegera – och du får tre timmar till kunder.

Skriv instruktionen som en standardrutin första gången. Då kan uppgiften delegeras igen utan att du förklarar allt från början.