Planering / Projektledning

Kanban

Kanban är ett sätt att visa arbetet på en tavla med kolumner, till exempel ”Att göra”, ”Pågår” och ”Klart”. Du ser direkt vad som är på gång och var det fastnar.

Synligt arbete

Varje uppgift är ett kort som flyttas från vänster till höger när arbetet går framåt.

Begränsa pågående arbete

Sätt ett tak för hur många kort som får ligga i ”Pågår”. Att avsluta saker går snabbare än att börja många.

Hitta flaskhalsar

Samlas korten i en kolumn är det där arbetet stockar sig.

Enkelt att börja

Det räcker med post-it-lappar på en vägg eller ett gratis digitalt verktyg.

Gör så här

1. Rita tre kolumner: Att göra, Pågår, Klart.
2. Skriv varje uppgift på ett eget kort – en konkret sak per kort.
3. Bestäm ett tak för ”Pågår”, till exempel tre kort per person.
4. Flytta korten när arbetet ändras och titta på tavlan varje dag.
5. Lägg till kolumner som ”Väntar på kund” om arbetet ofta fastnar där.

Vanliga misstag

• Att ha för stora kort, som ”Bygg webbplats”, som aldrig blir klara.
• Att inte begränsa pågående arbete och därmed ha tjugo saker påbörjade.
• Att sluta uppdatera tavlan så att den inte längre visar verkligheten.

Exempel

En liten byrå ser att korten samlas i kolumnen ”Väntar på kundens godkännande”. De inför en fast tid för kundgodkännande i varje offert, och leveranstiden kortas med en vecka.

Ett kort ska börja med ett verb: ”Ring leverantören”, ”Skicka offert”. Då vet du vad nästa steg är.