Regler & juridik / Lagar, tillstånd och regelefterlevnad

Bokföringslagen

Bokföringslagen kräver att du bokför alla affärshändelser, sparar underlagen och avslutar bokföringen varje år. Bokföringsnämnden (BFN) ger ut vägledningar om hur reglerna ska tillämpas.

Alla affärshändelser

Varje inbetalning, utbetalning och förändring av företagets tillgångar och skulder ska bokföras och styrkas med en verifikation.

Löpande bokföring

Kontanta betalningar ska som huvudregel bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske.

Arkivering i sju år

Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Pappersunderlag

Ett pappersunderlag får förstöras efter överföring till digital form bara om det inte finns risk att informationen förändras eller försvinner.

Avslut

Räkenskapsåret avslutas med ett årsbokslut, eller en årsredovisning för till exempel aktiebolag.

Gör så här

1. Välj ett bokföringsprogram eller en redovisningskonsult.
2. Samla kvitton och fakturor löpande, till exempel genom att fotografera dem direkt.
3. Bokför regelbundet – helst varje vecka.
4. Stäm av bokföringen mot bankkontot varje månad.
5. Arkivera underlagen ordnat och säkert i minst sju år.
6. Läs BFN:s vägledning om arkivering innan du slänger pappersoriginal.

Vanliga misstag

• Att samla kvitton i en låda och bokföra allt i slutet av året.
• Att blanda privata och företagets betalningar på samma konto.
• Att slänga pappersunderlag utan att kontrollera reglerna för digital överföring.

Exempel

Anna har enskild firma och räkenskapsår lika med kalenderår. Underlagen för 2025 ska då sparas till och med den 31 december 2032. Hon fotograferar varje kvitto i bokföringsappen samma dag och stämmer av mot banken den första i varje månad.

Bokför lite och ofta. Tio minuter i veckan är mindre jobbigt än en helg i februari – och du ser hur det går för företaget medan det fortfarande går att påverka.

Källa: Bokföringsnämnden (BFN)