Regler & juridik / Företagsjuridik och avtal

Sekretessavtal (NDA)

Ett sekretessavtal (NDA, non-disclosure agreement) gör att den du delar känslig information med förbinder sig att inte sprida eller använda den. Det används ofta innan samarbeten, investeringar eller upphandlingar.

Definiera informationen

Avtalet ska tydligt säga vilken information som skyddas, till exempel kalkyler, kundlistor, kod eller produktplaner.

Ensidigt eller ömsesidigt

Delar bara en part information räcker ett ensidigt avtal. Delar båda bör det vara ömsesidigt.

Undantag

Vanliga undantag är information som redan är allmänt känd eller som mottagaren redan hade.

Tid och påföljd

Ange hur länge sekretessen gäller och vad som händer vid brott, till exempel ett avtalsvite.

Lagstöd

Lagen om företagshemligheter ger också visst skydd, men bara om du själv har vidtagit rimliga åtgärder för att hålla informationen hemlig.

Gör så här

1. Bestäm vad du behöver dela och dela inte mer än nödvändigt.
2. Skriv eller använd en mall för NDA och anpassa definitionerna.
3. Låt avtalet undertecknas innan du delar informationen.
4. Märk dokument som konfidentiella.
5. Begär att informationen återlämnas eller raderas när samarbetet upphör.

Vanliga misstag

• Att dela informationen först och skriva avtalet sedan.
• Att definiera skyddad information så brett att den blir oklar.
• Att tro att ett NDA skyddar en idé som du redan berättat offentligt.

Ett avtalsvite gör avtalet starkare. Utan vite måste du bevisa hur stor skada du lidit – det är ofta svårt.

Källa: Verksamt