Regler & juridik / Företagsjuridik och avtal

Konsultavtal

Att anlita en konsult eller egenföretagare kan vara rätt lösning för ett avgränsat uppdrag. Men om konsulten i praktiken arbetar som en anställd kan hen räknas som arbetstagare – oavsett vad avtalet kallas.

Verkligheten avgör

Om någon är anställd eller uppdragstagare avgörs genom en helhetsbedömning av hur arbetet faktiskt utförs, inte av rubriken på avtalet. Det går inte att avtala bort reglerna som skyddar arbetstagare.

Tecken på anställning

Att personen ska utföra arbetet själv, följer dina instruktioner och arbetstider, använder dina verktyg, får betalt per timme utan ekonomisk risk och bara arbetar för dig talar för anställning.

Tecken på uppdrag

Ett avgränsat resultat, egen utrustning, flera uppdragsgivare, fast pris, egen ekonomisk risk och frihet att lägga upp arbetet talar för ett uppdrag.

F-skatt räcker inte

Att konsulten har F-skatt påverkar skattehanteringen men avgör inte om hen arbetsrättsligt är anställd.

Vad avtalet bör innehålla

Uppdragets omfattning och resultat, pris och betalningsvillkor, tidsplan, äganderätt till det som tas fram, sekretess, ansvar och försäkring, och hur avtalet kan sägas upp.

Gör så här

Beskriv uppdraget som ett resultat eller en leverans, inte som en tjänst med arbetstider.
Kontrollera att konsulten har F-skatt och gärna fler uppdragsgivare.
Kontrollera om du har kollektivavtal och därmed kan behöva förhandla enligt 38 § MBL.
Skriv ett avtal som täcker omfattning, pris, rättigheter, sekretess och ansvar.
Följ upp att samarbetet i praktiken ser ut som avtalet – inte som en anställning.

Vanliga misstag

Att låta en ”konsult” ha fasta arbetstider, chef och e-postsignatur som en anställd i flera år.
Att glömma att reglera vem som äger kod, texter eller design som tas fram.
Att säga upp en anställd och sedan anlita samma person som konsult för samma arbete.

Exempel

En webbyrå anlitar en fristående UX-designer för att ta fram en ny kundportal till fast pris. Avtalet beskriver leveranserna, att byrån får alla rättigheter till designen och att designern själv styr hur och när arbetet görs. Designern har två andra kunder samtidigt.

Ställ frågan: ”Om det här hade varit en anställning, vad skulle skilja sig?” Blir svaret ”nästan ingenting” är risken stor att det i praktiken är en anställning.

Källa: Verksamt – Anställa personal