Personal / Arbetsmiljö och hälsa
Rehabilitering
När en anställd blir sjuk har du som arbetsgivare ett ansvar för att hen ska kunna komma tillbaka i arbete. Tidiga åtgärder ger bäst resultat – både för personen och för företaget.
Arbetsanpassning
Du ska fortlöpande ta reda på om någon behöver arbetsanpassning, till exempel andra arbetsuppgifter, arbetstider eller hjälpmedel. Reglerna finns i AFS 2023:2.
Rutiner
Du ska ha rutiner för hur information om behov av anpassning tas emot och hanteras. Med tio eller fler anställda ska rutinerna vara skriftliga.
Plan för återgång
Om en anställd väntas vara sjukskriven i minst 60 dagar ska du ta fram en plan för återgång i arbete senast dag 30 i sjukperioden.
Medverkan
Den anställde ska få vara med och utreda, utforma och följa upp anpassningen. Behöver du mer kompetens ska du anlita företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp.
Gör så här
- Håll kontakt med den sjukskrivna – vänligt och regelbundet.
- Ta reda på vad personen kan göra, inte bara vad hen inte kan.
- Upprätta en plan för återgång senast dag 30 om sjukfrånvaron väntas bli minst 60 dagar.
- Genomför anpassningar så snart det är möjligt: arbetstid, uppgifter, hjälpmedel.
- Följ upp och justera planen, och dokumentera det ni gjort.
Vanliga misstag
- Att inte höra av sig alls under sjukskrivningen för att ”inte störa”.
- Att vänta tills personen är helt frisk innan ni pratar om återgång.
- Att tro att sjukdom i sig är skäl för uppsägning – det är det i regel inte, och arbetsgivarens ansvar för anpassning väger tungt.
Exempel
En kock i en lunchrestaurang blir sjukskriven för ryggbesvär. Ägaren gör en plan dag 20: först halvtid med förberedelser vid ett höj- och sänkbart bord, sedan successivt fler timmar. Efter tio veckor är kocken tillbaka på heltid.
Det finns ekonomiskt stöd att söka från Försäkringskassan för vissa arbetsplatsinriktade insatser. Kontrollera vad som gäller innan du köper in hjälp.