Personal / Arbetsmiljö och hälsa
Arbetsmiljöpolicy
Arbetsmiljöpolicyn beskriver hur du vill att arbetsmiljön ska vara i ditt företag. Den är startpunkten i det systematiska arbetsmiljöarbetet och ett krav enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1).
Ett krav för alla
Alla arbetsgivare ska ha en arbetsmiljöpolicy. Med tio eller fler anställda ska den vara skriftlig – men även mindre företag har nytta av att skriva ner den.
Konkret, inte fina ord
Policyn ska beskriva hur arbetsmiljön ska vara för att förebygga ohälsa och olycksfall. Ju tydligare den är, desto lättare är den att följa upp.
Utgå från riskerna
De risker som faktiskt finns i din verksamhet – tunga lyft, ensamarbete, stress, kemikalier – är den bästa utgångspunkten.
Hänger ihop med rutinerna
Policyn kompletteras med rutiner för hur arbetsmiljöarbetet går till och vem som gör vad. Även rutinerna ska vara skriftliga från tio anställda.
Gör så här
- Samla de anställda eller skyddsombudet och prata om vad en bra arbetsmiljö är hos er.
- Utgå från de risker ni redan känner till.
- Skriv en halv till en sida med konkreta mål, till exempel ”ingen ska behöva arbeta ensam med kontanthantering kvällstid”.
- Beskriv kort vem som ansvarar för vad.
- Gå igenom policyn med alla och följ upp den vid den årliga uppföljningen.
Vanliga misstag
- Att ladda ner en färdig mall som inte har något med din verksamhet att göra.
- Att skriva policyn en gång och aldrig se på den igen.
- Att bara ta med fysiska risker och glömma arbetsbelastning och socialt klimat.
Exempel
En städfirma med sex anställda skriver: ”Hos oss ska ingen lyfta tyngre än nödvändigt, alla ska veta vem de ringer vid hot eller olycka, och schemat ska ge tid för raster även på stora uppdrag.” Varje punkt kopplas till en rutin.
En bra policy går att läsa på en minut. Skriv hellre fem konkreta meningar än två sidor allmänna formuleringar.