Visstidsanställning

En visstidsanställning gäller under en bestämd tid och upphör utan uppsägning när tiden är slut. Sedan LAS-reformen 2022 är det särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsanställning som gäller enligt lagen – den allmänna visstidsanställningen finns inte längre.

Särskild visstidsanställning

Kräver inget särskilt skäl, men har en tidsgräns. Har en person haft särskild visstidsanställning hos dig i sammanlagt mer än 12 månader under en femårsperiod övergår anställningen automatiskt till en tillsvidareanställning.

Täta korta anställningar räknas

Får en person många korta anställningar efter varandra kan även tiden mellan dem räknas in. Lagen har regler för just detta, så ”nya avtal varje vecka” är inget sätt att undvika tidsgränsen.

Vikariat och säsong

Vikariat när du ersätter en frånvarande anställd, säsongsanställning när arbetet bara finns under en del av året. Även vikariat övergår till tillsvidare om det pågått för länge.

Besked och företrädesrätt

Har den anställde arbetat hos dig tillräckligt länge ska du lämna skriftligt besked i förväg om att anställningen inte förlängs, och personen kan få företrädesrätt till återanställning. Gränserna skiljer sig mellan anställningsformerna.

Kollektivavtal ändrar

Många kollektivavtal har egna regler om vilka visstidsformer som får användas, hur länge och hur tiden räknas. Har du avtal går det före lagen.

Gör så här

Avgör om behovet verkligen är tillfälligt – annars är tillsvidare rätt form.
Kontrollera om ditt kollektivavtal säger något om visstidsanställningar.
Skriv anställningsform, start- och slutdatum tydligt i avtalet.
Räkna och dokumentera den sammanlagda anställningstiden för varje person.
Bestäm i god tid före slutdatum om du vill förlänga, avsluta eller erbjuda tillsvidare.
Lämna besked skriftligt i tid om personen har rätt till det.

Vanliga misstag

Att förlänga gång på gång utan att räkna tiden – plötsligt är personen tillsvidareanställd.
Att fortfarande skriva ”allmän visstidsanställning” i avtalen.
Att glömma beskedet före slutdatum, vilket kan ge skadestånd.
Att använda visstid för ett behov som uppenbart är varaktigt.

Exempel

Amir anställer Elin på särskild visstid i sex månader, förlänger med fyra och sedan med tre till. Sammanlagt blir det 13 månader inom fem år – och Elin är då tillsvidareanställd enligt LAS, oavsett vad det senaste avtalet säger.

Lägg in varje visstidsanställds datum i ett kalkylark med en kolumn för sammanlagd tid. Låt det slå larm när någon närmar sig gränsen.

Källa: Verksamt – Anställa personal