Tidrapportering

Tidrapportering visar hur mycket och när de anställda arbetar. Den behövs för rätt lön, för att följa arbetstidslagen och för att se om någon arbetar för mycket.

Lagkrav på anteckningar

Enligt arbetstidslagen ska du föra anteckningar om övertid, mertid och jourtid. Den anställde har rätt att ta del av dem.

Mät arbetstiden

EU-domstolen har slagit fast att arbetsgivare ska ha ett system som mäter den faktiska arbetstiden. Ett enkelt, konsekvent system skyddar båda parter.

Underlag för lönen

Övertid, OB, frånvaro och timlön räknas fram ur tidrapporten. Fel i rapporten blir fel i lönen.

Vila och arbetsmiljö

Tidrapporterna visar om dygnsvila och veckovila håller – och om någon är på väg att bli överbelastad.

Gör så här

Välj ett system: app, stämpelklocka eller digitalt formulär.
Bestäm vad som ska rapporteras: arbetad tid, rast, övertid, frånvaro.
Sätt en fast tidpunkt när rapporten ska vara klar och attesterad, före lönekörningen.
Granska och godkänn rapporterna innan lönen räknas.
Följ upp mönster – återkommande övertid är en signal.

Vanliga misstag

Att bara rapportera avvikelser och sedan inte kunna visa hur mycket någon faktiskt arbetat.
Att godkänna rapporter utan att läsa dem.
Att inte föra anteckningar om övertid, som lagen kräver.

Exempel

En byggfirma med sex anställda går från papperslappar till en tidrapportsapp. Lönekörningen tar en timme i stället för en halv dag, och ägaren upptäcker att en snickare haft över 30 timmar övertid på en månad.

Gör det lätt att göra rätt: rapportera dagligen i en app i stället för att minnas en hel månad i efterhand.

Källa: Arbetsmiljöverket