Personal / Personaladministration
Sjukfrånvaro
När en anställd blir sjuk betalar du som arbetsgivare sjuklön de första 14 dagarna. Därefter tar Försäkringskassan över. Du har också ansvar för att arbeta med rehabilitering.
Sjuklöneperioden
Du betalar sjuklön dag 1–14, med ett karensavdrag i början av perioden. Sjuklönen är 80 % av lönen.
Läkarintyg
Från och med åttonde kalenderdagen kan du kräva läkarintyg. Du kan begära det tidigare om det finns skäl.
Anmälan efter dag 14
Varar sjukdomen längre ska du anmäla den till Försäkringskassan. Därefter betalar Försäkringskassan sjukpenning.
Rehabiliteringsansvar
Om sjukfrånvaron kan antas pågå minst 60 dagar ska du, som huvudregel, ta fram en plan för återgång i arbete senast dag 30.
Skydd mot höga kostnader
Försäkringskassan kan ersätta dig om sjuklönekostnaderna blir höga under ett år.
Gör så här
- Ha en tydlig rutin för hur och till vem man sjukanmäler sig.
- Registrera första sjukdagen och räkna dagarna.
- Betala sjuklön och gör karensavdrag på lönen.
- Anmäl till Försäkringskassan om sjukdomen pågår efter dag 14.
- Håll kontakten med den sjuke och ta upp vad som kan underlätta en återgång.
- Uppmärksamma upprepad korttidsfrånvaro och ta ett samtal.
Vanliga misstag
- Att glömma anmälan till Försäkringskassan efter dag 14.
- Att inte höra av sig alls till en långtidssjuk medarbetare.
- Att fråga om diagnosen – du har rätt att veta hur arbetsförmågan påverkas, inte exakt vad personen har.
Korttidsfrånvaro som återkommer är ofta en tidig signal om stress, konflikter eller problem i arbetsmiljön. Ett tidigt samtal kan förhindra en lång sjukskrivning.