Personal / Personaladministration
Semester
Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till 25 semesterdagar per år. Som arbetsgivare ansvarar du för att semestern planeras, läggs ut och betalas rätt.
25 dagar
Rätten till ledighet gäller alla, men hur många av dagarna som är betalda beror på hur länge personen har arbetat under intjänandeåret.
Sommarsemester
Huvudregeln är att den anställde har rätt till fyra veckors sammanhängande semester under juni–augusti, om inget annat avtalats.
Semesterlön
Beräknas enligt procentregeln (12 % av intjänad lön) eller sammalöneregeln, där den anställde behåller månadslönen och får ett semestertillägg.
Spara dagar
Betalda dagar utöver 20 per år får sparas, och sparade dagar ska tas ut inom fem år.
Kollektivavtal
Många kollektivavtal ger fler dagar eller andra beräkningsregler. Kontrollera alltid ditt avtal.
Gör så här
- Fråga de anställda om önskemål i god tid före sommaren.
- Lägg ut semestern och meddela besluten i god tid – huvudregeln är senast två månader före semesterns början.
- Kontrollera hur många betalda dagar var och en har tjänat in.
- Betala semesterlön enligt den beräkningsregel som gäller.
- Följ upp sparade dagar så att de tas ut i tid.
Vanliga misstag
- Att inte planera semestern och låta alla vara lediga samtidigt.
- Att glömma semesterersättning till den som slutar.
- Att tro att nyanställda inte har rätt till ledighet – de har rätt till ledighet, men den kan vara obetald.
Bokför semesterlöneskulden löpande. Den är en verklig skuld som ska betalas ut, och den växer varje månad.
Källa: Verksamt – Anställa personal