Övertid

Övertid är arbete utöver den ordinarie arbetstiden för en heltidsanställd. Arbetstidslagen begränsar hur mycket övertid som får tas ut – men hur den ska ersättas styrs av kollektivavtal eller anställningsavtal, inte av lagen.

Lagens gränser

Allmän övertid får enligt arbetstidslagen vara högst 48 timmar under fyra veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, och högst 200 timmar per kalenderår.

Mertid för deltid

När en deltidsanställd arbetar mer än sin avtalade tid men inte över heltid kallas det mertid. Det har egna gränser.

Ersättning avtalas

Lagen säger inget om ersättning. Kollektivavtal och anställningsavtal anger om övertid ger pengar, ledighet eller ingår i lönen.

Anteckningsplikt

Du ska föra anteckningar om övertid och den anställde har rätt att se dem.

Vila gäller ändå

Även med övertid ska reglerna om dygnsvila och veckovila följas.

Gör så här

Kontrollera vad kollektivavtal eller anställningsavtal säger om övertid och ersättning.
Bestäm vem som får beordra eller godkänna övertid.
Registrera all övertid i tidrapporten.
Betala ut ersättning eller lägg in kompledighet enligt avtalet.
Följ upp månadsvis – mycket övertid är ett tecken på att bemanningen inte räcker.

Vanliga misstag

Att skriva ”övertid ingår i lönen” utan att det är tydligt avtalat och rimligt.
Att inte anteckna övertid för att det ”bara var lite”.
Att låta samma person arbeta mycket övertid månad efter månad.

Exempel

En anställd med 35 000 kr i månadslön arbetar 10 timmar övertid. Kollektivavtalet anger en viss andel av månadslönen per övertidstimme. Ägaren slår upp den exakta formeln i avtalet i stället för att gissa, och lägger in den i lönesystemet så att den räknas likadant varje gång.

Se övertiden som ett nyckeltal. När den ligger högt flera månader i rad är det ofta billigare att anställa än att fortsätta betala övertid.

Källa: Arbetsmiljöverket