Lönehantering

Lönehantering är mer än att föra över pengar. Du ska dra skatt, betala arbetsgivaravgifter, redovisa till Skatteverket varje månad och ge den anställde en lönespecifikation.

Skatteavdrag

Du drar preliminärskatt på lönen enligt den anställdes skattetabell och betalar in den till Skatteverket.

Arbetsgivaravgifter

Betalas ovanpå lönen. Full avgift ligger kring 31 % av bruttolönen; för vissa åldersgrupper är den lägre.

Arbetsgivardeklaration

Varje månad redovisar du lön, skatt och avgifter per anställd till Skatteverket.

Lönespecifikation

Den anställde ska kunna se bruttolön, avdrag, skatt och nettolön.

Gör så här

Samla in underlag: tidrapporter, övertid, frånvaro och utlägg.
Räkna fram bruttolön och dra av frånvaro och karensavdrag.
Dra skatt enligt skattetabellen och betala ut nettolön.
Lämna arbetsgivardeklarationen och betala skatt och avgifter i tid.
Bokför lönen och spara underlaget.

Vanliga misstag

Att använda lönepengarna till annat och sedan inte kunna betala in skatten.
Att glömma förmåner som ska förmånsbeskattas.
Att missa sista dag för arbetsgivardeklarationen.

Exempel

Bruttolön 30 000 kr. Arbetsgivaravgifter på cirka 31 % ger ungefär 9 400 kr extra. Kostnaden är alltså runt 39 400 kr i månaden, före semesterlön och pension.

Ett lönesystem eller en redovisningsbyrå minskar risken för fel. Det är ofta billigare än att rätta misstag i efterhand.

Källa: Verksamt – Anställa personal