Avslut av anställning

När en anställning tar slut – genom uppsägning, att en visstid löper ut eller att någon går i pension – finns det praktiska och formella saker som måste bli rätt. Ett bra avslut skyddar dig och lämnar ett gott intryck.

Slutlön och semesterersättning

Den anställde ska få sin sista lön och ersättning för intjänad semester som inte tagits ut.

Arbetsgivarintyg

Du är skyldig att lämna ett arbetsgivarintyg när den anställde begär det. Det behövs för ersättning från a-kassan.

Besked vid visstid

Upphör en visstidsanställning kan du behöva lämna skriftligt besked i förväg om personen varit anställd tillräckligt länge.

Intyg och omdöme

Ett tjänstgöringsintyg visar anställningstid och arbetsuppgifter. Många kollektivavtal kräver det, och det är god sed att alltid lämna ett.

Säkerhet

Stäng behörigheter, byt lösenord och se till att nycklar, dator och telefon lämnas tillbaka.

Gör så här

Bekräfta sista anställningsdag skriftligt.
Räkna ut slutlön, semesterersättning och eventuella avdrag.
Lämna arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg.
Planera överlämning av arbetsuppgifter och kunder.
Samla in utrustning och stäng alla konton och behörigheter sista dagen.
Ha ett avslutningssamtal och fråga vad företaget kan göra bättre.

Vanliga misstag

Att glömma semesterersättningen i slutlönen.
Att dröja med arbetsgivarintyget så att personens a-kassa försenas.
Att låta e-post och system vara öppna efter sista dagen.

Exempel

En anställd med månadslön slutar och har sju betalda semesterdagar kvar. Ägaren räknar fram semesterersättningen för dagarna, lägger den på slutlönen, lämnar arbetsgivarintyget digitalt samma vecka och stänger alla konton klockan 17 den sista dagen.

Gör en checklista för avslut och använd den varje gång. Det är alltid något som glöms när det inte finns en lista.

Källa: Verksamt – Anställa personal