Personalbehov

Innan du anställer behöver du veta vilket problem anställningen ska lösa. Annars riskerar du att rekrytera en person till en roll som inte finns på riktigt – eller att anställa för sent.

Börja med uppgifterna

Lista vad som inte blir gjort i dag, hur många timmar det tar per vecka och vad det kostar att det inte blir gjort.

Behov eller topp?

En tillfällig arbetstopp kan lösas med inhyrd personal, en konsult eller en visstidsanställning. Ett varaktigt behov talar för en tillsvidareanställning.

Räkna hela kostnaden

Lön är bara en del. Lägg till arbetsgivaravgifter, semesterlön, pension, försäkringar, utrustning och din tid för introduktion.

Tänk framåt

Fråga dig vilka kompetenser företaget behöver om två–tre år, inte bara i morgon.

Gör så här

Skriv ner alla arbetsuppgifter som i dag inte hinns med eller görs av fel person.
Uppskatta hur många timmar per vecka de tar och om behovet är varaktigt.
Jämför alternativen: anställa, hyra in, köpa tjänsten, automatisera eller omfördela.
Räkna fram den totala årskostnaden för en anställning.
Kontrollera att likviditeten klarar kostnaden även några svaga månader.

Vanliga misstag

Att anställa när du redan är helt överbelastad – då saknas tid för en bra introduktion.
Att bara räkna med bruttolönen och glömma arbetsgivaravgifter och semesterlön.
Att anställa en kopia av dig själv i stället för någon som fyller det du saknar.

Exempel

Lisa driver en webbyrå och lägger tio timmar i veckan på fakturering och kundsupport. Hon räknar på en deltidsanställning men inser att en redovisningsbyrå plus ett bättre supportflöde löser det mesta. Hon väntar med att anställa tills säljet växt.

Skriv ett enda stycke: ”Om ett år har den här personen gjort …”. Går det inte att skriva är behovet inte tillräckligt tydligt.

Källa: Verksamt – Anställa personal