Kravprofiler

En kravprofil beskriver vad personen måste kunna och vara för att lyckas i rollen. Den gör urvalet rättvisare och hjälper dig att jämföra kandidater mot samma måttstock.

Krav och meriter

Skilj på det som är absolut nödvändigt (krav) och det som är bra att ha (meriter). För många krav stänger ute bra kandidater.

Koppla till uppgifterna

Varje krav ska gå att motivera med en konkret arbetsuppgift. ”Truckkort” är tydligt; ”driven” behöver förklaras.

Kompetens och beteende

Ta med både kunskaper (t.ex. Excel, B-körkort) och förmågor (t.ex. lugn i kundkontakt).

Rättvis måttstock

Krav som inte behövs för jobbet – till exempel en viss ålder eller ”svenska som modersmål” – kan vara diskriminerande.

Gör så här

Utgå från personalbehovet och lista rollens viktigaste arbetsuppgifter.
Skriv för varje uppgift vilken kunskap eller förmåga som krävs.
Sortera i krav och meriter. Stryk det som inte går att motivera.
Formulera förmågorna som beteenden du kan fråga om i intervjun.
Använd profilen som mall när du läser ansökningar och intervjuar.

Vanliga misstag

Att kopiera en kravprofil från ett annat företag utan att anpassa den.
Att ställa krav på examen när det egentligen är erfarenheten som räknas.
Att ändra kraven efter att du träffat en kandidat du gillar.

Tre till fem tydliga krav räcker oftast. Allt annat kan vara meriter.

Källa: Diskrimineringsombudsmannen