Skapa faktura

En faktura är både ett betalningskrav och ett bokföringsunderlag. Den måste innehålla vissa uppgifter enligt momslagen – annars kan kunden inte dra av momsen och betalningen kan dröja.

Obligatoriska uppgifter

Fakturadatum, löpnummer, ditt momsregistreringsnummer, ditt och kundens namn och adress, vad som sålts och när, pris exklusive moms, momssats och momsbelopp.

Godkänd för F-skatt

Skriv att du har F-skatt. Annars kan kunden behöva dra skatt på betalningen.

Löpnummer

Fakturorna ska numreras i en obruten serie. Du får inte hoppa över eller återanvända nummer.

Tydliga villkor

Förfallodatum, betalningssätt och vad som gäller vid sen betalning ska framgå.

Gör så här

Fyll i dina och kundens uppgifter, inklusive organisations- och momsnummer.
Beskriv vad du levererat så tydligt att kunden förstår utan att fråga.
Ange pris exklusive moms, momssats och momsbelopp per rad eller totalt.
Sätt förfallodatum och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro, Swish eller konto).
Skicka fakturan så snart jobbet är klart – varje dag du väntar skjuter betalningen framåt.
Bokför fakturan och notera förfallodatumet för uppföljning.

Vanliga misstag

Att glömma ”Godkänd för F-skatt”.
Att använda luddiga beskrivningar som ”konsulttjänster” utan period eller omfattning.
Att vänta till månadsskiftet med att fakturera.
Att sakna referens hos kunden, så fakturan hamnar hos fel person.

Fakturageneratorn skapar fakturor med alla obligatoriska uppgifter och momsspecifikation.

Källa: Skatteverket