Kortbetalningar

Kortbetalningar via terminal eller webbkassa gör det lätt för kunderna att betala. Pengarna kommer från en inlösare, ofta med avgifterna avdragna, och det är där bokföringen behöver vara noggrann.

Inlösare och terminal

En inlösare tar emot kortbetalningen och betalar ut till ditt konto, ofta efter några dagar. Jämför avgifter per transaktion, månadsavgifter och terminalhyra.

Bokför brutto

Försäljningen bokförs med hela beloppet. Avgiften bokförs som en egen kostnad – inte genom att bara bokföra det som kom in på kontot.

Avräkningen är underlaget

Inlösarens avräkning visar sålt belopp, avgifter och utbetalning. Spara den som underlag.

Kassaregister

Kortbetalningar räknas som kontant betalning i kassaregisterreglerna. Kontrollera hos Skatteverket om du behöver ett certifierat kassaregister.

Gör så här

Jämför inlösare och betallösningar efter avgifter, utbetalningstid och vad som passar din försäljning.
Koppla utbetalningarna till företagskontot.
Bokför försäljningen dagligen eller enligt kassarapporten.
Bokför utbetalningen och avgiften enligt avräkningen.
Stäm av att allt som sålts med kort också betalats ut.

Vanliga misstag

Att bokföra nettobeloppet som försäljning, så att både intäkter och avgifter blir för låga.
Att inte stämma av utbetalningarna mot försäljningen.
Att lägga moms på avgifter utan att kontrollera avräkningen – inlösenavgifter är ofta momsfria medan t.ex. terminalhyra kan ha moms.

Exempel

Du säljer för 10 000 kr inklusive moms med kort. Försäljningen: debet 1686 Fordringar för kontokort och kuponger 10 000 kr, kredit 3001 Försäljning 25 % moms 8 000 kr, kredit 2611 Utgående moms 2 000 kr. Inlösaren betalar ut 9 850 kr: debet 1930 Företagskonto 9 850 kr, debet 6040 Kontokortsavgifter 150 kr, kredit 1686 10 000 kr.

Välj ett bokföringsprogram eller en kassa som kan läsa in inlösarens avräkning automatiskt. Det sparar mycket handarbete.

Källa: Skatteverket