Delbetalning

Delbetalning betyder att en faktura betalas i flera delar i stället för på en gång – antingen för att du och kunden kommit överens om det, eller för att kunden bara betalat en del. Båda fallen behöver hanteras tydligt i bokföringen.

Avtala skriftligt

Om du går med på delbetalning: skriv ner belopp, datum för varje del och vad som händer om en del uteblir.

En faktura, flera betalningar

Fakturan bokförs som vanligt. Varje inbetalning matchas mot fakturan tills resten är noll.

Konsumentkrediter

Erbjuder du privatpersoner att betala i delar kan det räknas som kredit. Då gäller konsumentkreditlagens regler om bland annat kreditprövning och information. Kontrollera med Konsumentverket innan.

Delbetalning är inte delfakturering

Vid delfakturering skickar du flera fakturor för olika delar av jobbet. Vid delbetalning betalas en faktura i omgångar.

Gör så här

Bedöm kundens betalningsförmåga innan du går med på delbetalning.
Skriv en betalningsplan med belopp och datum.
Bokför varje inbetalning mot fakturan i kundreskontran.
Bevaka att varje del kommer in i tid.
Agera direkt om en delbetalning uteblir – påminnelse och vid behov inkasso.

Vanliga misstag

Att bokföra en delbetalning som om hela fakturan var betald.
Att gå med på muntliga avbetalningsplaner utan att skriva ner dem.
Att erbjuda konsumenter avbetalning utan att känna till reglerna för konsumentkrediter.

Exempel

En faktura på 20 000 kr ska betalas i två delar. Kunden betalar 8 000 kr: debet 1930 Företagskonto 8 000 kr, kredit 1510 Kundfordringar 8 000 kr. Kundreskontran visar att 12 000 kr återstår till nästa förfallodag.

Låt varje delbetalning få ett eget förfallodatum i reskontran. Då syns det direkt om en del uteblir.

Källa: Konsumentverket