Betallänkar

En betallänk är en länk du skickar till kunden via e-post, sms eller chatt, där kunden kan betala med kort, Swish eller annat betalsätt. Det är ett enkelt sätt att ta betalt på distans utan egen webbutik.

Via en betalleverantör

Betallänken skapas hos en betalleverantör eller i vissa bokförings- och kassaprogram. Leverantören tar en avgift per betalning.

Snabbare betalt

Kunden kan betala direkt när länken kommer i stället för att vänta till fakturans förfallodag.

Underlag behövs fortfarande

En betallänk ersätter inte kvitto eller faktura. Kunden ska få ett underlag med vad som sålts och momsen.

Distansavtal

Säljer du till privatpersoner på distans gäller regler om information och ofta ångerrätt. Se Konsumentverket.

Gör så här

Välj betalleverantör efter avgifter, betalsätt, utbetalningstid och koppling till bokföringen.
Skapa länken med tydlig beskrivning, belopp och referens.
Skicka länken och se till att kunden får kvitto eller faktura.
Bokför försäljningen, avgifterna och utbetalningen enligt leverantörens avräkning.
Stäm av utbetalningarna mot försäljningen.

Vanliga misstag

Att bokföra bara nettot som kom in på kontot.
Att skicka länk utan att kunden får kvitto.
Att glömma informationskraven vid distansförsäljning till konsumenter.

Exempel

En kund betalar en kurs för 1 250 kr inklusive moms via betallänk. Försäljningen: debet 1686 Fordringar för kontokort och kuponger 1 250 kr, kredit 3001 Försäljning 25 % moms 1 000 kr, kredit 2611 Utgående moms 250 kr. Leverantören betalar ut 1 220 kr: debet 1930 1 220 kr, debet 6570 Bankkostnader 30 kr, kredit 1686 1 250 kr.

Använd samma referens i betallänken som på kvittot eller ordern. Då blir avstämningen nästan automatisk.

Källa: Konsumentverket