Ekonomi / Fakturering och betalningar

Bankgiro och plusgiro

Bankgiro och plusgiro är nummer som kunder använder för att betala dina fakturor. Ett bankgironummer är kopplat till ditt företagskonto och kan behållas även om du byter bank, vilket gör det till standard för de flesta företag.

Bankgiro

Bankgironumret är en adress som pekar på ditt bankkonto. Byter du bank kan numret flyttas med, så att kunderna betalar som vanligt.

Plusgiro

Plusgiro är Nordeas betalsystem med egna konton. Plusgironummer fungerar fortfarande, men i dag använder de flesta nya företag bankgiro.

OCR-nummer

Med OCR-referens på fakturan kan inbetalningar matchas automatiskt mot rätt faktura. Det kräver ett avtal med banken.

Förändringar i betalinfrastrukturen

Bankgirot fasar ut flera äldre tjänster och bankerna tar över dem. Bankgiro- och plusgironummer, OCR och autogiro finns kvar, men företag som skickar betalfiler kan behöva byta format – kontrollera med din bank.

Gör så här

1. Ansök om bankgironummer via din bank när du öppnar företagskontot.
2. Skriv numret och OCR-nummer eller referens på varje faktura.
3. Koppla bokföringsprogrammet till banken så att inbetalningarna kan läsas in.
4. Byter du bank: be den nya banken flytta bankgironumret.
5. Har du plusgiro: kontrollera med banken vad som gäller för dina betalfiler och tjänster framåt.

Vanliga misstag

• Att skriva fel bankgironummer på fakturan – betalningarna hamnar då fel eller studsar.
• Att byta bank och glömma att flytta numret.
• Att anta att nyheter om utfasade Bankgirotjänster betyder att själva numren försvinner.

Exempel

En kund betalar en faktura på 6 250 kr till ditt plusgiro, som är bokfört som eget konto. Verifikat: debet 1920 PlusGiro 6 250 kr, kredit 1510 Kundfordringar 6 250 kr. Går betalningen i stället till bankgirot hamnar den på företagskontot: debet 1930, kredit 1510.

Har du både bankgiro och plusgiro: överväg att samla allt på ett ställe. Färre betalvägar ger enklare avstämning.

Källa: Bankgirot