Representation

Representation är när företaget bjuder kunder, affärskontakter eller personal i ett affärssyfte. Reglerna är strikta: mycket av det som kallas representation är inte avdragsgillt.

Extern och intern

Extern representation riktar sig mot kunder och affärskontakter. Intern representation riktar sig mot personalen, t.ex. personalfester och interna konferenser.

Måltider

Kostnaden för måltider vid representation är inte avdragsgill i inkomstskatten. Momsen får dras av på ett begränsat underlag per person och tillfälle – kontrollera aktuellt belopp hos Skatteverket.

Enklare förtäring

Kaffe, frukt och enklare tilltugg vid ett möte räknas inte som måltidsrepresentation och är i regel avdragsgilla.

Syftet ska framgå

Representationen ska ha ett direkt samband med verksamheten. Dokumentera syftet och vilka som deltog.

Gör så här

Avgör först om det verkligen är affärsrelaterat – ett privat middagssällskap är inte representation.
Spara kvittot och skriv vilka som deltog, vilket företag de tillhör och syftet.
Bokför på rätt representationskonto så att avdragen blir rätt.
Räkna momsavdraget på det begränsade underlaget per person, inte på hela beloppet.

Vanliga misstag

Att dra av hela restaurangnotan som kostnad.
Att dra av all moms på en dyr middag.
Att sakna anteckning om deltagare och syfte.
Att bjuda familjemedlemmar och kalla det representation.

Representation är okej att lägga pengar på om det ger affärer – räkna bara med att den kostar fullt pris efter skatt.

Källa: Skatteverket