Milersättning
Milersättning är ersättning för att använda din egen bil i tjänsten. Upp till Skatteverkets schablonbelopp per mil är den skattefri, men det kräver att du kan visa vilka resor som var i tjänsten.
Egen bil i tjänsten
Kör du din privata bil i arbetet kan arbetsgivaren – t.ex. ditt aktiebolag – betala skattefri milersättning upp till schablonbeloppet.
Schablon per mil
Skatteverket fastställer beloppet per mil, och det är olika för egen bil och förmånsbil. Beloppen kan ändras – kontrollera de aktuella.
Över schablonen är lön
Betalas mer än schablonbeloppet ut räknas överskjutande del som lön, med skatt och arbetsgivaravgifter.
Enskild firma
I enskild firma betalar du inte milersättning till dig själv. Använder du privat bil i näringsverksamheten gör du i stället avdrag med schablonbeloppet per mil.
Resor till och från jobbet
Resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är inte tjänsteresor och ger inte skattefri milersättning.
Gör så här
- För körjournal: datum, start och mål, syfte, mätarställning och antal körda mil.
- Skilj tjänsteresor från resor mellan bostad och arbetsplats.
- Räkna fram ersättningen med Skatteverkets aktuella belopp per mil.
- I aktiebolaget: betala ut via reseräkning eller lönesystemet, med körjournalen som underlag.
- Spara körjournalen tillsammans med räkenskapsinformationen.
Vanliga misstag
- Att uppskatta milen i efterhand utan körjournal.
- Att betala skattefri milersättning för resor mellan bostaden och kontoret.
- Att ta ut milersättning för en bil som ägs av företaget.
Exempel
Ahmed kör sin privata bil 120 mil i tjänsten under en månad och för körjournal. Hans aktiebolag multiplicerar milen med Skatteverkets aktuella schablonbelopp för egen bil och betalar ut beloppet skattefritt. Hade bolaget betalat mer per mil hade mellanskillnaden blivit lön.
Använd en körjournalsapp som loggar resor automatiskt. Det tar en sekund att märka en resa som tjänst – och det håller vid en granskning.