Ekonomi / Skatter och moms

EU-moms

När du handlar med företag i andra EU-länder gäller särskilda momsregler. Oftast tar du inte ut svensk moms, men du måste kunna visa varför – och rapportera affären.

Momsregistreringsnummer

Köparens giltiga momsregistreringsnummer är nyckeln. Utan det gäller i regel inte undantagen för handel mellan företag.

Sälja varor till EU-företag

Om varorna transporteras till ett annat EU-land och köparen är momsregistrerad där är försäljningen undantagen från svensk moms. Köparen redovisar momsen i sitt land.

Sälja tjänster till EU-företag

För de flesta tjänster till företag i andra EU-länder är huvudregeln att köparen redovisar momsen – omvänd skattskyldighet.

Periodisk sammanställning

Försäljning av varor och de flesta tjänster till EU-företag rapporteras också i en periodisk sammanställning till Skatteverket.

Köpa från EU-företag

När du köper varor eller tjänster från ett EU-företag redovisar du själv både utgående och ingående moms i din momsdeklaration.

Gör så här

1. Be kunden om dess momsregistreringsnummer.
2. Kontrollera numret i EU-kommissionens tjänst VIES och spara resultatet.
3. Fakturera utan svensk moms, med båda parternas momsnummer och en hänvisning till varför moms inte tas ut.
4. Spara bevis för att varorna transporterats till det andra landet.
5. Redovisa försäljningen i momsdeklarationen och i den periodiska sammanställningen.

Vanliga misstag

• Att fakturera utan moms till ett EU-företag utan att ha kontrollerat momsnumret.
• Att glömma den periodiska sammanställningen.
• Att blanda ihop försäljning till företag och till privatpersoner – för privatpersoner gäller andra regler.

Exempel

En svensk designbyrå säljer en logotyp till ett tyskt företag för 30 000 kr. Byrån kontrollerar köparens momsnummer i VIES, fakturerar 30 000 kr utan svensk moms med texten ”Omvänd betalningsskyldighet” och redovisar försäljningen i både momsdeklarationen och den periodiska sammanställningen. Det tyska företaget redovisar momsen i Tyskland.

Skärmklipp VIES-kontrollen med datum och spara den med fakturan. Det är det enklaste beviset om Skatteverket frågar.

Källa: Skatteverket – Moms