Arbetsgivarregistrering

Innan du betalar ut lön första gången ska företaget vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gäller även när du tar ut lön från ditt eget aktiebolag.

Vem behöver registrera sig

Alla som betalar ut lön. I enskild firma tar du inte lön själv, så registrering behövs först när du anställer någon.

Arbetsgivardeklaration

Varje månad du betalar lön lämnar du en arbetsgivardeklaration på individnivå till Skatteverket.

Skatt och avgifter

Du drar preliminärskatt från lönen och betalar arbetsgivaravgifter ovanpå – drygt 30 procent av lönen för de flesta anställda.

Arbetsgivarens andra ansvar

Med anställda följer också krav på arbetsmiljöarbete och försäkringar.

Gör så här

Registrera dig som arbetsgivare via verksamt.se eller Skatteverket i god tid före första lönen.
Ta reda på den anställdes skattetabell eller jämkningsbeslut.
Räkna ut lön, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Lämna arbetsgivardeklarationen och betala in skatt och avgifter senast på förfallodagen.
Lägg in deklarationsdatumen i Skatte- och momskalendern.

Vanliga misstag

Att betala ut lön innan registreringen är klar.
Att glömma arbetsgivaravgifterna när man budgeterar en anställning.
Att tro att lön till sig själv i aktiebolaget inte räknas som en vanlig lön.

Exempel

Du betalar ut 30 000 kr i bruttolön. Ovanpå det betalar företaget arbetsgivaravgifter på drygt 9 000 kr. Den verkliga kostnaden blir alltså närmare 40 000 kr i månaden – innan semesterersättning och försäkringar.

Kontrollera exakta avgiftsprocent och förfallodagar hos Skatteverket – de kan ändras och skiljer sig för vissa åldersgrupper.

Källa: Skatteverket – Arbetsgivare